Pourquoi moderniser le contrôle d’accès de votre entreprise ?

Le bon développement d’une entreprise ne se résume pas seulement à une bonne gestion financière et administrative. Plus elle évolue, plus elle doit faire face à de nouveaux besoins, dans de très nombreux domaines. La clé de la réussite est souvent liée à la capacité d’anticipation de ses managers.

Comme de nombreux systèmes, le contrôle d’accès doit évoluer au même rythme que l’entreprise, si possible sans à-coups. C’est pourquoi il est important de le mettre à jour et le moderniser pour que le système corresponde aux enjeux rencontrés par l’organisation.

Rappel : à quoi sert le contrôle d’accès et comment ça marche ?

Un système de contrôle d’accès est indispensable pour assurer la sécurité des bâtiments ou de certaines zones nécessitant une surveillance. Mais pas Seulement. En effet, la sécurité du personnel, des biens et de certaines richesses de l’entreprise repose également sur ce système. Le principe est simple : seules les personnes autorisées disposent d’un accès à l’aide d’un badge, d’un code, etc.

En adoptant un système de contrôle d’accès plutôt que des clés ou un contrôle manuel, les structures peuvent gérer plusieurs éléments comme :

• L’autorisation des accès aux lieux : généralement, il faut une autorisation automatique pour les employés et une autorisation contrôlée pour les visiteurs. Il arrive également que certaines zones du bâtiment ne soient accessibles que pour certaines personnes. Dans ce cas, il est plus pratique de pouvoir contrôler l’ouverture des portes.
• L’heure à laquelle il est possible d’accéder à un lieu : les créneaux horaires durant lesquels une zone est accessible peut varier d’une personne à une autre. Par exemple, les sous-traitants ou les employés juniors n’ont accès au bâtiment que pendant les heures de travail habituelles, tandis que les employés confirmés peuvent y entrer à n’importe quel moment.

Bénéficier de nouvelles fonctionnalités avec un système de contrôle d’accès

Les systèmes de contrôle d’accès modernes ne se contentent plus de vous aider à gérer qui peut accéder à vos bâtiments. Aujourd’hui, les structures peuvent bénéficier de nouvelles fonctionnalités plus innovantes.

Effectivement, il est désormais plus facile de gérer la modification des autorisations. Lors du départ d’un employé, par exemple, ses droits d’accès doivent être révoqués immédiatement à la fin de son contrat. Grâce à une méthode de contrôle d’accès moderne et plus intelligente qui permet de synchroniser la base de données des gestions d’accès et celle des ressources humaines, l’opération peut alors s’exécuter automatiquement. De même, en cas d’arrivée de nouvel employé ou de changement de rôle ou de lieu de travail, les autorisations sont mises à jour en temps réel.

D’autre part, en associant le système de contrôle d’accès aux plaques d’immatriculation, par exemple, les entreprises peuvent profiter des avantages d’un combo exceptionnel. La gestion des autorisations se fera dès l’entrée au parking grâce à une caméra de lecture de plaque qui envoie le numéro d’immatriculation de la voiture au système de contrôle. Ce dernier vérifie alors l’information pour pouvoir autoriser ou non l’accès à la zone de stationnement selon les droits de la personne identifiée (employés, visiteurs, collaborateurs, sous-traitants, etc.).

Conformité RGPD et installation d’un système de contrôle d’accès

Il est évident que certaines entreprises n’ont pas attendu le RGPD pour protéger l’accès à leurs locaux et à leurs données. Cependant, depuis la mise en place de cette réglementation, le contrôle d’accès est devenu primordial pour toutes les organisations.

En réalité, la mise en conformité avec le RGPD représente non seulement une obligation légale, mais aussi une plus-value pour l’entreprise. Elle permet d’instaurer une relation de confiance avec les partenaires. De plus, avoir des locaux et des données bien protégées grâce à un système de contrôle moderne assurent le maintien de votre image de marque.

Nouvelles technologies de cryptage de badge

A mesure que la technologie évolue, les cybercriminels sont également de plus en plus habiles. Les systèmes de contrôle d’accès doivent donc répondre à un certain niveau de sophistication pour assurer la sécurisation des données. Les anciennes technologies RFID sur les badges, par exemple, sont très facilement falsifiables et les données peuvent être interceptées par des personnes mal intentionnées.

Il faut donc moderniser le système pour éviter toute forme d’intrusion. Fort heureusement,  les méthodes de cryptage des badges se sont grandement améliorées, et toute l’opération d’identification peut être sécurisée de bout en bout.

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